El Pleno del Instituto Chihuahuense para la Transparencia y Acceso a la Información Pública (ICHITAIP) aprobó el Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2021, con lo cual da cumplimiento a lo establecido en el artículo 6° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como a diversas disposiciones de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chihuahua, así como la Ley General de Archivos.
Con este instrumento, es posible llevar a cabo acciones de gestión documental encaminadas al fortalecimiento de la transparencia y las condiciones que permitan garantizar el ejercicio del derecho de acceso a la información y la rendición de cuentas y la organización y conservación de archivos considerando la adopción de las mejores prácticas en la materia.
De acuerdo a las disposiciones de la legislación señalada, los Sujetos Obligados que cuenten con un sistema institucional de archivos, deben elaborar un Programa Anual de Desarrollo Archivístico y publicarlo en su portal electrónico en los primeros treinta días naturales del ejercicio fiscal correspondiente.
El PADA es la guía de actividades que se ejecutarán en los siguientes meses, en concordancia con las funciones que desempeñan cotidianamente.
Cabe señalar que durante el año 2020, el ICHITAIP registró avances importantes en la materia, como es la realización de transferencias primarias de documentos, capacitación a los sujetos obligados y acompañamiento continuo a servidores públicos que fungen como responsables de Archivo de Trámite.
Para la conformación del PADA 2021, se consideraron actividades y proyectos para mantener una adecuada gestión y organización archivística, tanto en los procesos físicos como en sus flujos documentales, fortaleciendo estas funciones con la implementación de la Ley Estatal y Ley General de Archivos.
Con su implementación se da cumplimiento a los artículos 31, fracción V de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, al artículo 19, Apartado B inciso e, Artículo 33 de la fracción XII y XIII de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chihuahua, al artículo 12 y 40 de la Ley de Archivos del Estado de Chihuahua, así como al artículo 23 de la Ley General de archivos.
