Martes 15 de agosto de 2023
Los archivos son la materia prima del acceso a la información, así como el reflejo de las decisiones que se toman en las instituciones y que apoyan en dar a conocer el trabajo que se realiza para cumplir con la encomienda que recibimos como servidores públicos, manifestó Erick Villela Armendáriz, Director de Archivos del Instituto Chihuahuense para la Transparencia y Acceso a la Información Pública (ICHITAIP) al brindar vía electrónica y junta a la Jefa del Departamento de Archivos, Vera Violeta Venegas Medina, la capacitación a miembros de Unidades de Transparencia de diversos sujetos obligados “Marco normativo en materia de gestión documental y administración de archivos”.
Este ejercicio se realizó a convocatoria de la Dirección de Capacitación del ICHITAIP, instancia a cargo de Edgar Olivas Mariñelarena, quien hizo la convocatoria a los integrantes de diversas Unidades de Transparencia de los Sujetos Obligados.
El objetivo de este ejercicio de capacitación fue el de difundir los alcances de la Ley General de Archivos, así como que el personal de los sujetos obligados estén en condiciones de desarrollar la implementación de sus sistemas institucionales de archivos para dar cumplimiento a las obligaciones de transparencia.
En la charla, el funcionario del ICHITAIP hizo un recorrido por el surgimiento de la ley de transparencia y su vinculación con los archivos documentales de las instituciones públicas, en la que hizo énfasis en que los archivos no organizados impiden otorgar respuesta debida a las solicitudes de información y pueden generar desde amonestaciones públicas y multas económicas que pueden llegar a ser onerosas para el funcionario responsable de dar respuesta a una solicitud de acceso a la información.
Así mismo, expuso sobre la organización de los archivos, su cuidado y en general, de las medidas de seguridad para salvaguardar los documentos.
También se expuso sobre las medidas y pormenores para el control y consulta de los archivos.
