Martes 6 de febrero de 2024
Los archivos no organizados impiden otorgar respuesta debida a las solicitudes de información y con ello, desencadenar en la imposición de amonestaciones públicas hasta multas económicas onerosas, advirtió la Jefa del Departamento de Archivos del Instituto Chihuahuense para la Transparencia y Acceso a la Información Pública (ICHITAIP), Vera Violeta Venegas Medina, en la capacitación que se brindó de manera virtual a personal de diversos Sujetos Obligados sobre el “Marco normativo en materia de gestión documental y administración de archivos”.
Este curso, al que respondieron 46 participantes, forma parte de la programación que realizó la Dirección de Capacitación del ICHITAIP a desarrollar en el presente mes de febrero y al ejercicio realizado este día, encabezado por la Jefa del Departamento de Archivos, auxiliada por Carlos Rojas Solís.
Entre los participantes, encontramos personal de los Servicios Educativos de Chihuahua (SEECH), Instituto Chihuahuense de la Mujer, DIF Nuevo Casas Grandes. Secretaría de Educación y Deporte, Archivo General del Estado, Comisión para los Pueblos Indígenas, Partido Verde Ecologista, COBACH, Instituto Chihuahuense para la Educación de los Adultos (ICHEA) y Junta Municipal de Agua y Saneamiento de Casas Grandes.
El objetivo de este ejercicio de capacitación es el de difundir los alcances de la Ley General de Archivos, así como impulsar que el personal de los Sujetos Obligados esté en condiciones de desarrollar la implementación de sus sistemas institucionales de archivos, para dar cumplimiento a las obligaciones de transparencia.
En la charla, Vera Violeta Venegas, hizo un recorrido por el surgimiento de la Ley de Transparencia y su vinculación con los archivos documentales de las instituciones públicas, en la que hizo énfasis en que los archivos no organizados impiden otorgar una debida respuesta a las solicitudes de información y pueden generar desde amonestaciones públicas hasta multas para el funcionario responsable de dar respuesta a una solicitud de acceso a la información.
Así mismo, expuso sobre la organización de los archivos, su cuidado y en general, de las medidas de seguridad para salvaguardar los documentos que se generan por parte de los Sujetos Obligados, así como las medidas y pormenores para el control y consulta de los archivos.
