Miércoles 22 de febrero de 2023
El Instituto Chihuahuense para la Transparencia y Acceso a la Información Pública (ICHITAIP) a través de la Dirección de Archivos, ofreció el curso de capacitación “Marco Normativo en Materia de Gestión Documental y Administración de Archivos” a responsables de archivos de diversos Sujetos Obligados de la entidad.
Erick Villela Armendáriz, Director de Archivos del ICHITAIP, comentó a los cerca de 150 participantes enlazados vía electrónica, que el objetivo del curso de capacitación era el de brindar las herramientas sobre los alcances de la Ley de Archivos para desarrollar e implementar los sistemas institucionales de archivos y dar cumplimiento a la fracción 45 del citado ordenamiento legal.
Así mismo, indicó que si bien el ICHITAIP no es el organismo que por Ley deba encargarse de brindar asesorías o avalar los instrumentos de control archivístico, al tratarse de un tema muy ligado al cumplimiento de las obligaciones de transparencia, se decidió compartir los conocimientos que se tienen en la materia.
Al desarrollar la primera parte del contenido de la capacitación, destacó que mediante los archivos se evidencia el trabajo que realiza cada quien en el ámbito de sus atribuciones y funciones, para luego reflejarlo a través de los distintos instrumentos de control, a la sociedad.
Así mismo, les enfatizó que aunque se trate de instancias locales, se está sujeto a las normas que establezca el Archivo General de la Nación, para resguardar los documentos que a fin de cuentas son la puerta para el acceso a la información que tiene la ciudadanía, al igual que a la transparencia y la rendición de cuentas.
La segunda parte de la capacitación, corrió a cargo de Vera Violeta Venegas Medina, jefa del Departamento de Archivo de éste Órgano Garante, quien en un recorrido por las principales obligaciones de quienes son responsables en el manejo de los archivos, desglosó una serie de recomendaciones para cumplir con el cuidado, protección y almacenamiento de los documentos que son la base para la consulta de la información.
