Jueves 29 de febrero de 2024
La Dirección de Archivos del Instituto Chihuahuense para la Transparencia y Acceso a la Información Pública (ICHITAIP) realizó la “Reunión de Seguimiento Responsables de Archivos de Trámite” de este Órgano Garante con la finalidad de prepararlos para el debido cumplimiento de las distintas etapas del proceso de archivo de los documentos de la institución.
Erick Villela Armendáriz, Director de Archivos y Vera Violeta Venegas Medina, Jefa del Departamento de Archivos del ICHITAIP, encabezaron el ejercicio de actualización a los responsables de Archivos de Trámite, lo que marca el inicio de las tareas de transferencias de archivos a realizarse este año.
En el desarrollo de la tarea de actualización se vieron la explosión documental, las funciones de los responsables de archivo de trámite, la identificación de documentación administrativa inmediata, fichas técnicas de valoración documental y la fecha límite de recepción de propuestas de adición de series documentales.
Otros temas que se abordaron en este ejercicio realizado en la Sala de Pleno del ICHITAIP, es la expurgación de documentación, el procedimiento de transferencia primaria, el calendario de transferencias primerias y el cotejo de inventarios del archivo de trámite, además de la glosa de expedientes.
